Όλες οι πολυκατοικίες σας, από ένα γραφείο.

Το Aedium αναλαμβάνει τα κοινόχρηστα, τη συμφωνία τραπεζικών κινήσεων, τις γενικές συνελεύσεις και την επικοινωνία με τους ιδιοκτήτες για πολυκατοικίες στην Κύπρο. Το κλείσιμο του μήνα παίρνει ένα απόγευμα αντί για μια εβδομάδα.

Ζητήστε πρόσβαση Δείτε τι κάνει
  • Ελληνικά και αγγλικά
  • Καταστάσεις από κάθε τράπεζα
  • Φιλοξενία στην ΕΕ

Κλείσιμο μήνα χωρίς υπολογιστικά φύλλα

Οι περισσότερες πολυκατοικίες στην Κύπρο ακόμα λειτουργούν με Excel, τραπεζικά αντίγραφα και WhatsApp. Δείτε τι αλλάζει.

Αντιστοιχίζετε κάθε έμβασμα σε διαμέρισμα με το χέρι, γραμμή προς γραμμή.

Ανεβάζετε την κατάσταση λογαριασμού. Τα εμβάσματα αντιστοιχίζονται σε διαμερίσματα με βάση τον κωδικό πληρωμής και το IBAN.

Μοιράζετε την επισκευή του ανελκυστήρα σε κάθε διαμέρισμα μέσα σε ένα Excel.

Κάθε δαπάνη κατανέμεται με βάση τα χιλιοστά, τα τετραγωνικά, ισόποσα ή με δικούς σας συντελεστές.

Οι ιδιοκτήτες τηλεφωνούν για να ρωτήσουν τι χρωστούν και γιατί.

Οι ιδιοκτήτες βλέπουν το υπόλοιπό τους, τις καταστάσεις και τις αποδείξεις στη δική τους πύλη.

Περνάτε τις παρουσίες της συνέλευσης από χειρόγραφη λίστα.

Παρουσίες, εξουσιοδοτήσεις και απαρτία καταγράφονται ζωντανά, και ο φάκελος PDF είναι έτοιμος μετά τη συνέλευση.

Ό,τι χρειάζεται η πολυκατοικία, σε ένα σημείο

Ένα σύστημα για τον διαχειριστή, την επιτροπή και κάθε ιδιοκτήτη. Ενεργοποιείτε κάθε λειτουργία όταν τη χρειαστείτε.

  • Κοινόχρηστα

    Ετήσιος προϋπολογισμός, μηνιαίες χρεώσεις και κατάσταση για κάθε διαμέρισμα, με την κατανομή που έχει συμφωνήσει η πολυκατοικία.

  • Συμφωνία τραπεζικών κινήσεων

    Εισαγωγή καταστάσεων MT940 ή CSV. Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα στους ιδιοκτήτες· ό,τι δεν είναι σαφές μπαίνει σε μια σύντομη λίστα ελέγχου.

  • Γενικές συνελεύσεις

    Παρουσίες, εξουσιοδοτήσεις, απαρτία και ψηφοφορίες, μαζί με τον οικονομικό φάκελο σε PDF.

  • Συντήρηση και εργασίες

    Αιτήματα από ιδιοκτήτες, εργασίες για τεχνικούς και προμηθευτές, λίστες ελέγχου για καθαριότητα και επιθεωρήσεις.

  • Αρχείο εγγράφων

    Ασφάλειες, πιστοποιητικά ανελκυστήρα και συμβόλαια, με υπενθύμιση πριν λήξει οτιδήποτε.

  • Πύλη ιδιοκτητών

    Κάθε ιδιοκτήτης βλέπει τι οφείλει, πληρώνει με τον δικό του κωδικό, ψηφίζει και αναφέρει προβλήματα από το κινητό του.

  • Αναφορές

    Εισπράξεις, προϋπολογισμός έναντι πραγματικών εξόδων και ετήσιες καταστάσεις για κάθε ιδιοκτήτη.

  • Ανακοινώσεις και μηνύματα

    Ανακοινώσεις σε όλη την πολυκατοικία ή απευθείας συνομιλία με έναν ιδιοκτήτη, όλα καταγεγραμμένα.

Ανεβάστε την κατάσταση λογαριασμού. Οι περισσότερες πληρωμές μπαίνουν μόνες τους στη θέση τους.

Κάθε ιδιοκτήτης έχει τον δικό του κωδικό πληρωμής. Όταν φτάσει η κατάσταση, το Aedium διαβάζει κάθε έμβασμα, βρίσκει το διαμέρισμα από τον κωδικό ή το IBAN και ενημερώνει το υπόλοιπο.

  • Διαβάζει καταστάσεις CSV και MT940 από κάθε τράπεζα
  • Οι πληρωμές σε προμηθευτές συνδέονται με τις δαπάνες που καλύπτουν
  • Ό,τι δεν αντιστοιχίζεται πηγαίνει σε λίστα ελέγχου που καθαρίζετε σε λίγα λεπτά

Γενικές συνελεύσεις με καθαρό αποτέλεσμα την ίδια βραδιά

Καταγράφετε τους ιδιοκτήτες καθώς φτάνουν, τις εξουσιοδοτήσεις και την απαρτία με βάση τα χιλιοστά. Οι ψήφοι μετρώνται κι αυτές με χιλιοστά, οπότε το αποτέλεσμα είναι σαφές πριν φύγει κανείς.

  • Λίστα παρουσιών και οικονομικός φάκελος σε PDF
  • Οι ιδιοκτήτες μπορούν να ψηφίσουν από την πύλη πριν από τη συνέλευση
  • Κάθε απόφαση μένει στο αρχείο της πολυκατοικίας

Οι ιδιοκτήτες έχουν τη δική τους εικόνα, εσείς λιγότερα τηλεφωνήματα

Κάθε ιδιοκτήτης βλέπει τι οφείλει και γιατί, κατεβάζει την κατάστασή του, ψηφίζει και αναφέρει μια διαρροή με φωτογραφία. Λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης και εγκαθίσταται στο κινητό σαν εφαρμογή.

  • Οι ιδιοκτήτες εγγράφονται με κωδικό πρόσκλησης, χωρίς χαρτιά
  • Με το λογότυπο και τα χρώματα της δικής σας εταιρείας
  • Καταστάσεις και υπενθυμίσεις στέλνονται αυτόματα με email

Από το Excel στην πρώτη κατάσταση μέσα σε μια εβδομάδα

Εσείς φέρνετε τις πολυκατοικίες και τη λίστα ιδιοκτητών. Εμείς βοηθάμε με τα υπόλοιπα.

  1. Προσθέστε τις πολυκατοικίες

    Εισαγάγετε διαμερίσματα, χιλιοστά και ιδιοκτήτες από το υπολογιστικό φύλλο που ήδη κρατάτε.

  2. Ορίστε τον προϋπολογισμό

    Καταχωρίστε τον προϋπολογισμό της χρονιάς και επιλέξτε πώς κατανέμεται κάθε κατηγορία δαπάνης.

  3. Προσκαλέστε τους ιδιοκτήτες

    Κάθε ιδιοκτήτης παίρνει έναν κωδικό για να μπει στην πύλη κι έναν για να πληρώνει.

  4. Κλείστε τον μήνα

    Οι χρεώσεις αποστέλλονται, η κατάσταση λογαριασμού συμφωνείται και οι αναφορές είναι έτοιμες.

Όσοι μπαίνουν στην πρώιμη πρόσβαση έχουν προσωπική βοήθεια στο στήσιμο. Κάνουμε μαζί την εισαγωγή των δεδομένων σας και είμαστε δίπλα σας στο πρώτο κλείσιμο μήνα.

Για όσους κρατούν τις πολυκατοικίες σε λειτουργία

Εταιρείες διαχείρισης

Διαχειριστείτε δεκάδες πολυκατοικίες χωρίς ξεχωριστό Excel για την καθεμία.

  • Ένας πίνακας ελέγχου για όλο το χαρτοφυλάκιό σας
  • Η δική σας εταιρική ταυτότητα σε καταστάσεις, PDF και στην πύλη ιδιοκτητών
  • Λογαριασμοί για την ομάδα σας, ο καθένας με τα σωστά δικαιώματα

Διαχειριστικές επιτροπές

Για πολυκατοικίες που αυτοδιαχειρίζονται, συνήθως με εθελοντές που αφιερώνουν τα βράδια τους.

  • Βιβλία που κάθε ιδιοκτήτης μπορεί να δει και να εμπιστευτεί
  • Καθαρή παράδοση όταν αλλάζει η επιτροπή
  • Υπενθυμίσεις πληρωμής που δεν χρειάζεται να στείλει ένας γείτονας

Τιμή ανά διαμέρισμα, με όλες τις λειτουργίες

Μία τιμή για κάθε διαμέρισμα που διαχειρίζεστε. Χωρίς πακέτα λειτουργιών και χωρίς χρέωση για τους ιδιοκτήτες.

  • 1,00 € ανά διαμέρισμα τον μήνα
  • 0,80 € ανά διαμέρισμα από 5.000 διαμερίσματα
  • Έκπτωση 10% με ετήσια πληρωμή
€240
per month

€1.00 per flat each month

  • Όλες οι λειτουργίες
  • Πύλη ιδιοκτητών για κάθε διαμέρισμα
  • Ελληνικά και αγγλικά
  • Βοήθεια με την εισαγωγή δεδομένων

Ενδεικτικές τιμές πρώιμης πρόσβασης. Θα σας επιβεβαιώσουμε γραπτώς την τιμή σας πριν από οποιαδήποτε χρέωση.

Ερωτήσεις

Κάτι που δεν καλύψαμε; Ρωτήστε μας στη φόρμα παρακάτω.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Aedium σήμερα;

Συνεργαζόμαστε με μια μικρή ομάδα εταιρειών διαχείρισης και διαχειριστικών επιτροπών στην Κύπρο πριν από την επίσημη κυκλοφορία. Ζητήστε πρόσβαση και θα κανονίσουμε μια παρουσίαση με τα δικά σας δεδομένα.

Με ποιες τράπεζες λειτουργεί;

Με όλες. Το Aedium διαβάζει τα αρχεία καταστάσεων CSV και MT940 που δίνουν οι τράπεζες, όποια τράπεζα κι αν χρησιμοποιεί η πολυκατοικία σας. Αν η δική σας εξάγει κάτι ασυνήθιστο, στείλτε μας ένα δείγμα και θα φροντίσουμε να διαβάζεται σωστά.

Μπορούμε να φέρουμε τα υπάρχοντα στοιχεία μας;

Ναι. Πολυκατοικίες, διαμερίσματα, χιλιοστά και ιδιοκτήτες εισάγονται από υπολογιστικό φύλλο, και την πρώτη εισαγωγή την κάνουμε μαζί.

Είναι διαθέσιμο στα ελληνικά;

Ναι, ολόκληρο: η πλευρά του διαχειριστή, η πύλη ιδιοκτητών, τα email και οι καταστάσεις PDF. Ο καθένας επιλέγει τη γλώσσα του.

Πού φυλάσσονται τα δεδομένα μας;

Σε διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Ιρλανδία). Τα δεδομένα κάθε εταιρείας είναι διαχωρισμένα από των υπολοίπων και χειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον GDPR.

Καλύπτει και ενοίκια;

Όχι. Το Aedium καλύπτει τα κοινά έξοδα και τις αποφάσεις της πολυκατοικίας. Το ενοίκιο αφορά μόνο τον ιδιοκτήτη και τον ενοικιαστή του.

Μπορούν οι ιδιοκτήτες να πληρώνουν μέσα από το Aedium;

Οι ιδιοκτήτες πληρώνουν με τραπεζικό έμβασμα χρησιμοποιώντας τον προσωπικό τους κωδικό, κι έτσι η πληρωμή αντιστοιχίζεται στο διαμέρισμά τους. Οι πληρωμές με κάρτα είναι στα σχέδιά μας· πείτε μας αν σας ενδιαφέρουν.

Βοηθήστε μας να φτιάξουμε το σωστό εργαλείο

Ανοίγουμε το Aedium πρώτα σε λίγες εταιρείες διαχείρισης και επιτροπές. Πείτε μας για τις πολυκατοικίες σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για μια παρουσίαση.

  • Παρουσίαση με μία από τις δικές σας πολυκατοικίες
  • Στήσιμο και εισαγωγή δεδομένων μαζί σας
  • Απευθείας επαφή με την ομάδα που το φτιάχνει

Προτιμάτε να μιλήσουμε πρώτα;

Προτιμάτε email; hello@aedium.cy

Τι σας παίρνει τον περισσότερο χρόνο σήμερα; Επιλέξτε όσα ισχύουν